#بفكرة و إشراف من قبل السيد عميد كلية الهندسة / جامعة المثنى الأستاذ الدكتور أحمد حسن علي المحترم، وبرمجة المطور البرمجي المهندس المبدع صفاء جاسم
تم تصميم نظام إلكتروني متكامل لتسجيل ومتابعة الطلبة الجدد باستخدام منصة JotForm.
يهدف هذا النظام إلى تسهيل عمليات التسجيل وتحسين كفاءة متابعة شؤون الطلبة من قبل شعبة التسجيل والأقسام العلمية.
يسمح النظام بإدخال البيانات من قبل شعبة التسجيل، مما يضمن دقة المعلومات وأمان العملية، مع إرسال إشعارات تلقائية لشعبة الحسابات لإتمام الموافقات وإجراءات التسديد المالية.
كما يوفر للأقسام العلمية إمكانية الاطلاع على بيانات الطلبة المحدثة لمتابعة شؤونهم الأكاديمية.
هذا التطوير يأتي في إطار التوجه نحو التحول الرقمي وأتمتة العمليات الإدارية، مما يسهم في توفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء البشرية وتعزيز التواصل بين مختلف الأقسام.
يذكر ان هذا البرنامج يؤدي الى التعامل بحيادية وشفافية مع جميع الطلبة من حيث تسديد المبالغ المترتبة عليهم كما ويخفف عن كاهل الكفلاء
